学期成绩报送的有关事项

 

 

我校整合后，由于原来三校旧生（即06级、07级各专业学生）按四个专业部建制，并且原各校对旧生学业成绩的评价方法不同，原有的成绩资料也未进行转移。为做好学籍和学生成绩管理工作，现将汽车部、商业部各年级及07级港口机械专业各学科学期成绩报送的有关事项通知如下，希望老师们按有关要求报送学期成绩。

一、将成绩报送给相关学籍管理员：

1．汽车部、商业部2008级（新生）所有专业各学科成绩报送给教务处江彩萍老师。

2．06级、07级（旧生）成绩报送：

   ■原交通学校各专业成绩报送给教务处江彩萍老师；

   ■原旅游学校各专业成绩报送给教务处许佩珠老师；

   ■原商业学校各专业成绩报送给教务处林美英老师；

   原各校专业详见附表。

二、成绩报送的格式要求：

1．汽车部、商业部2008级（新生）所有专业各学科成绩以电子表格形式报送（xls格式，请老师上校园网下载）。

2．原交通学校06级、07级（旧生）各专业统一用教务处编制的纸质成绩登记表报送。

3．原旅游学校、商业学校06级、07级（旧生）各专业成绩按原校要求报送。

三、成绩报送的方法

1．原旅游学校、商业学校06级、07级（旧生）各专业成绩按原校要求报送。

2．原交通学校06级、07级（旧生）各专业的任课教师把纸质成绩登记表送到学籍档案室（教学楼2F）。

3．汽车部、商业部2008级（新生）所有专业各学科成绩报送方法（二种方法供选择）：

■方法一：请各任课教师登录校园网域→计算机名【江彩萍】→【汽车商业部共享文件】→粘贴成绩文件。

■方法二：登录校园网发短信给江彩萍（成绩登记表以附件形式发送）

特别提示：成绩文件名格式要体现年级、专业、班级、学科，以免文件名相同被覆盖。如：08级汽修1班语文成绩的文件名必须为“汽修081语文.xls”。

四、其他有关事项：

1．汽车部、商业部所有专业成绩登记表（电子表格）下载，请各任课教师登录校园网域→搜索计算机名【江彩萍】→【汽车商业部共享文件】→下载成绩登记表。同时认真核对所任教班级学生名单是否与成绩登记表相符，若有疑问请及时与学籍管理员联系，不要自己修改。

2．登记学生成绩时，不得改变电子表格及填报项目的格式，特别是不得随意删除或增加学生名单及改变名单顺序，以免教务处汇总成绩时产生差错。

3．汽车部、商业部2008级（新生）所有专业各学科学期成绩汇总表，请各班主任登录校园网域→搜索计算机名【江彩萍】→【汽车商业部共享文件】→下载成绩汇总表，将成绩登记在学生成绩册上。

4．原交通学校06级、07级（旧生）各专业班主任于学期结束前到学籍档案室领取学生成绩单。

5．希望各任课教师学期末能严格按教务处规定的时间报送学生成绩和发放成绩单，避免出现教学事故。同时若给老师带来工作上的不便深表歉意。