关于启用考级考证考务平台的通知
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关于启用考级考证考务平台的通知
核心提示：
1.在报名期限内上交报考资料（包括报名表或电子信息表、相片或数码相片、身份证复印件等）及缴交报考费。
2.根据考生身份证核对信息资料，并在规定时间内上报培训中心修改错误数据。
3.及时领取准考证，并进行考前纪律教育（包括提醒学生妥善保管准考证，必须持准考证和身份证参加考试）。
4.考后关注考级考证考务平台相关通知，及时领取考试合格证书。
自我校开展学生考级考证工作以来，在各职能部门、专业部及班主任的共同配合下，总体情况良好。结合学校现阶段的工作要求，为进一步完善考级考证工作制度和工作流程，理顺交流和沟通渠道，提高工作成效，避免出现不尽人意的问题和耽误学生，学校培训中心根据现状启用考级考证考务平台，以保证考级考证工作的顺利开展，具体工作事项如下。
一、登录考级考证考务平台
即日起本校学生报考全国计算机等级考试、全国英语等级考试及各类职业技能鉴定统一使用培训中心考级考证考务平台。通过该平台发布考试通知公告、进行网上报名、下载和上传电子资料、查询成绩、合格证书及交流反馈信息等，不接受从其他途径下载、上传电子资料和查询成绩。
1.登录厦门工商旅游学校校园网进入【培训中心子页】及【办公管理】
功能：发布、浏览报考流程、通知公告；下载报名表等资料；上传电子报名表、电子相片；查询成绩、合格证书等。
要求：上传报名表或相片，短信标题要注明班级和考试名称。
2.登录校园网域【培训中心】进入【考级考证考务平台】
功能：浏览报考流程、通知；下载报名表、电子相片等资料；查询成绩等。
要求：个人办公电脑还未加入校园网域的教师，请联系学校科技中心。
3.加入【工商旅校考级考证平台】QQ群
功能：发布报考通知、公告；下载报名表、成绩汇总表等资料；上传电子报名表、电子相片；报考工作交流沟通、信息反馈、疑问咨询等。
要求：专业部、班主任须加入“工商旅校考级考证平台”群，便于沟通和反馈信息。上传电子报名表、电子相片请发送群邮件（邮件须注明班级和考试名称）。
具体操作：QQ群号84295314，验证信息：班级名称+姓名，加入群后将群名片修改为“班级名称+姓名”。
二、报考工作要求：
1.建议相关部门落实每学期考级考证计划，并于学期初报送学校教务处及培训中心，便于合理安排考试时间，避免出现考试扎堆无法如期完成，以致影响学校其他工作和耽误学生。
2.各项考级考证报名工作建议由专业部牵头并负责指导检查落实（以防个别班主任的工作失误）、班主任负责组织实施。
报考时请登录考务平台浏览相关报考流程，特别要注意的问题：①报考时必须详细解读相关通知要求；②下载报名表模板（或领取报名表），并按要求上报信息资料（信息数据格式模板中有示例，不得图方便更改格式，否则数据无法导入报名库，遇到疑难问题可请教其他老师）；③按时上交其他资料和报考费。
3.防止报考工作认识上的误区。本考点职能仅限于接受考生自愿报考和考场组织工作，并非资格认证机构。考点虽然设在学校，但所有业务必须接受上级主管部门管理。各类考试（不同于校内的一般考试）必须严格按照有关规定操作（不允许无携带准考证和身份证的考生参加考试）。本考点无权决定或改变职能以外的其他事项，也不具备开具任何考试成绩或合格证明的资质（只能提供考试成绩查询的服务——考试成绩在考务平台上公布）。有关学生补办合格证书事宜，请班主任登录考务平台浏览相关报考流程。此外学生考级考证与学籍方面有关联的事宜，请班主任直接到学校教务处咨询。
4.其他应当注意的问题：
⑴为提高工作效率，所有需要下载和上传的电子数据资料及查询考试成绩、合格证书都必须通过考级考证考务平台进行。
⑵要关注考级考证考务平台相关通知公告，全文解读报考通知的内容，认真按照报考流程操作，注意报名和缴费截止时间，避免产生无法挽回的失误。
⑶若由学生干部负责报名工作，班主任要具体指导和把关，各种资料上报前班主任一定要认真审核，以防造成不必要的失误。
⑷下载报考通知附件中的电子报名表，并按报名表项目内容上报数据，不得沿用以前的电子报名表，不得套用不同考试类别的报名表。
⑸不要随意改变信息数据格式（如出生日期格式等，身份证号应为18位或15位连续数字，数字间不能有空格或自行添加字母）。
⑹根据身份证核对录入信息，建议班主任在新生入学时复印学生身份证或户口簿留底，以便报考使用。
⑺在报考期限内上传电子报名表，文件名要标明班级名称和考试名称。若无修改数据不得重复上传电子报名表，避免造成混乱。
⑻报考信息核对表要按规定时间交回培训中心，认真指导考生核对报考信息并签名，发现信息错误及时上交培训中心修改（需修改的核对表放最上面）。
⑼在报考期限内，若个别考生取消报考，要重新上传修改后的报考数据并加以说明；若增加考生只需单独上报报考数据即可；若多次上报报考数据，要加以说明，否则以最后上报数据为准。
⑽考生电子相片文件名一律使用考生姓名，不得有其他符号（如序号、座号等），所有考生相片须打包后再上传；无电子相片的考生请自行拍摄后上传。
⑾避免只上传报名数据，而没有上传电子相片，或个别学生相片漏传及相片与学生本人不符。
⑿避免出现因技术原因，造成电子报名表或数码相片无法读取。
⒀在报考期限内缴交报考费，缴费时要提供考生纸质名册（学生点名表亦可），若报考费交学校财务室还需提供考生电子名册给财务人员（开发票用），并将发票及时交由培训中心确认缴费，否则视为未缴费予以取消报考资格。
⒁避免出现只缴交报考费，没有上传报名数据、相片；或只上传报名数据、相片，没有缴交报考费。
⒂及时领取准考证，临考前才发放给考生，并进行考前纪律教育（包括提醒学生妥善保管准考证，认真阅读考生注意事项，必须持准考证和身份证参加考试，准考证丢失无法补办）。
⒃领取考试合格证书复印后，再发给学生，以防学生证书丢失无法获得学分。学生已毕业的，原班主任要主动领取证书或及时通知学生领取证书。
⒄学生未通过考试需再次参加考试的，请班主任关注培训中心相关通知或与相关专业部联系，并告知考生。
⒅报考职业技能鉴定，相关专业部（或教研组）报考前要统计不同等级的报考人数（达到规定人数才能开考），并在报考时将学生录取名册复印件及相关课程校内理论考核成绩（按报考学生整理成册并加盖学校教务处公章）上交培训中心，否则不予开考。考试报名表单位意见栏须经学校教务处盖章再上交培训中心。
■特别说明今后凡不按报考流程操作的，一律视为自动放弃报考资格，以免影响整体工作。
厦门工商旅游学校培训中心 2011-10-10