厦门工商旅游学校学生档案领取流程

档案管理流程可分为应届毕业生与非应届毕业生两种，具体内容在下方分别详细说明。

一、应届毕业生

（一）升学

1.应届毕业生携带本科、大专院校录取通知书原件及复印件、本人身份证原件及复印件，到学生处查找档案。

2.档案老师核实档案内容完整：

（1）毕业生成绩单；

（2）毕业生登记表；

以上材料齐全进行封档。

3.学生填写录取院校信息及领取签名，档案老师核实无误后，将学生档案给学生，由学生报到时自行交给录取院校。

（二）就业

1.携带工作单位或者人才市场开具的调档函，到学生处查找档案。

2.档案老师核实档案内容完整：

（1）毕业生成绩单；

（2）毕业生登记表；

以上材料齐全进行封档，并将调档函归入学校档案。随后由档案老师按照调档函上开具的地址，以学生档案寄送通道寄送档案。

注意：档案内容如有缺失，需核实原因后，补全进行封档，档案封存完整后封条禁止破损。

二、非毕业生

1.携带工作单位或者人才市场开具的调档函，到学生处查找档案。

2.档案老师核实档案内容完整：

（1）毕业生成绩单；

（2）毕业生登记表；

    以上材料齐全进行封档并将调档函归入学校档案。随后由档案老师按照调档函上开具的地址，以学生档案寄送通道寄送档案。

3.对三校合并前材料缺失者，档案教师应学校档案管理室查询并登记复印，盖校章及附三校合并证明，确认完整后封档；如还有缺失，应根据调档单位要求开具档案缺失证明，盖章后随同已有档案一同寄出。

厦门工商旅游学校学生处

                               2020年8月1日